レポートの締めの言葉を選ぶ際には、読者が関心を持つような明確で簡潔な言葉を使用し、研究や議論の要点を効果的に再強調することが重要です。
また、新しい情報の導入は避け、既に提供されたデータや議論を統合して、レポートの主題を強化するべきです。読者が内容を容易に理解し、記憶に残るような印象的な結びの言葉を選ぶことが、綺麗なレポートの仕上げ方です。本記事ではレポートの型に合わせた締めの言葉の選び方について解説しているので参考にご覧ください。
レポート締めの言葉の役割
結論の強調
結論の段落では、レポートや論文で何を言いたかったのか、その主要な考えや主張をもう一度しっかりと伝えることが大切です。これをやることで、読んでいる人に「このレポートや論文のポイントはこれだよ」と再確認してもらえます。
結論で主張を再度伝えるときには、同じ言葉を繰り返すのではなく、少し言い換えてみると新鮮さが出て良いです。たとえば、「教育は社会を変える力がある」という主張を、「教育は社会改革の鍵となる」と言い換えてみるとか。これによって、ただの繰り返しでなく、新しい視点が加わった結論となります。
議論の締めくくり
研究論文の議論を終結させるためには、研究問題の再提示や、研究結果の総括が含まれます。これにより、論文全体の議論を整理し、最終的な結論につなげることができます。結論での議論は、提起された問題に対する答えや解決策を明確にすることが目的です。
さらなる考察や行動への動機づけ
レポート締めの言葉は、読者にとってレポートや論文の最後の印象を与える大事な部分です。この部分で、あなたの研究がなぜ重要かをしっかり示す必要があります。
良いレポート締めの言葉は、読者にその研究の大切さや、今後どんな影響があるかを考えさせるものです。つまり、ここでは「この研究を通じて私たちは何を学び、次に何を目指すべきか」というメッセージを伝えることが大切です。
レポートを良くするための具体的な締めの言葉
短いレポートの締めの言葉の表現方法
短いレポートでの結論は、要点を簡潔にまとめることが求められます。大事な情報を短く効果的に伝え、読者が覚えておくべき点を強調することが大切です。これにより、読者がその情報を基に具体的な行動を起こすかもしれません。
学術レポートの締めの言葉の表現方法
学術レポートでは、研究の重要性や影響を強調し、その研究が既存の知識や理論にどのように貢献するかを明確に示します。また、今後の研究の提案や研究の限界に触れることで、その学術的な価値を際立たせることが一般的です。
ビジネスレポートの締めの言葉の表現方法
ビジネスレポートの結論では、読者が具体的な行動を起こすよう促すメッセージを加えることが多いです。この部分で、レポートで得た重要な情報を簡潔にまとめ、会社の長所を前面に出します。そうすることで、関わるすべての人々に、何をすべきかをはっきりと伝え、行動を促すことが目的です。
レポート種別での締めの言葉の事例
説明型レポートの締めの言葉の使い方
説明型レポートの結論では、読者が理解した情報の重要性を再確認し、それがなぜ彼らの日常生活や理解に役立つのかを強調します。具体的には、提示されたデータや事実がどのように彼らの問題解決や意思決定に影響を与えるかを示すことが有効です。これにより、情報が実生活での意味や価値を持つことが明らかになります。
報告型レポートの締めの言葉の使い方
報告型レポートの結論は、プロジェクトや調査の結果を総括し、主要な成果や学びを強調することに焦点を当てます。この種のレポートでは、具体的な成果物や成果に基づいた次のステップを提案することが重要です。さらに、続報や追加研究の必要性について言及することが推奨されます。
実証型レポートの締めの言葉の使い方
実証型レポートでは、収集されたデータと分析から導かれる結論を要約します。重要なのは、データが示す傾向やパターンを強調し、それがどのように具体的な意思決定やポリシー形成に貢献するかを示すことです。また、データに基づいた推奨事項を提供し、その実行可能性について説明することも含まれます。
論証型レポートの締めの言葉の使い方
論証型レポートの結論では、論点を再確認し、提供された証拠に基づいて論じられた主張の妥当性を強調します。この結論は、論文の説得力を高め、読者に深い印象を与えるために、研究の社会的、学術的な意義を明確にする必要があります。また、さらなる研究のための質問や未解決の問題を提起することが一般的です。
避けるべきレポートの締めの言葉
新しい情報の導入
結論に新しい情報を導入することは、読者に混乱を招き、書いた内容のインパクトを減少させる可能性があります。結論は研究の要約であり、新たなデータや議論を紹介する場ではありません。結論の段落で提示すべきは、すでに論じた内容の要点のみであるべきです。
結論が曖昧であること
結論が曖昧であると、読者は論文やレポートのポイントを正確に理解できないかもしれません。明確で具体的な言語を使用し、主要な結果や学んだ教訓をはっきりと示すことが重要です。
長すぎる締めの言葉
結論が必要以上に長いと、読者の注意を散漫にし、重要なポイントが埋もれてしまう可能性があります。簡潔に要点をまとめ、読者が記憶に残るよう努めることが求められます。
文体やトーンが一貫していない
文体やトーンの一貫性を保つことは、専門的な文書を作成する上で極めて重要です。読者が内容をスムーズに理解できるように、全体を通じて一貫したスタイルとトーンを維持するべきです。
必要以上に感情的になること
レポートや学術論文の結論部分で感情的になりすぎると、その客観性や専門性が損なわれることがあります。感情的な表現は控えめにし、事実に基づいた結論を提示することが求められます。
